Escribir facturas pertenece a las tareas necesarias de cualquier negocio. Asi, en tanto que usted quiera recibir sus ganancias por bienes vendidos y servicios prestados, preste atención a los siguientes puntos:
¿Qué debería estar presente en un factura?
- Una descripción clara de los productos adquiridos por el cliente
- Datos de contacto, bien visibles
- Fecha de pago, y condiciones de pago
- Precios en neto y en bruto, es decir, divididos en base imponible, IVA, y total a pagar
Descripciones claras
Describa sus productos de forma clara, sin lugar a interpretaciones subjetivas, pues no le ayuda ni a ud. ni a su cliente el perder tiempo debido a descripciones cortas y ambiguas. Si escribe ud. facturas con grandes cantidades, divídalas en diferentes categorías. Si es ud. un artesano, electricista, etc., utilice diferentes categorías para material, trabajo, y tiempo en ruta.
Fecha de pago, y condiciones de pago.
Escriba sus condiciones de pago y su fecha de pago de forma clara y sin dar lugar a ambigüedades. Hágales fácil a sus clientes pagar su factura; es buena idea escribir su IBAN y su número BIC.
Escriba sus datos de contacto en su factura
Escriba sus datos en su factura, preferiblemente tanto teléfono como dirección de correo electrónico. En caso de que el cliente tenga preguntas, sabrá a quién contactar, y cómo.
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